Evaluasi Tahunan Himpunan Mahasiswa Prodi Pendidikan Bahasa dan Sastra Jawa (HMP PBSJ) UNESA 2025
Pada tanggal 17-19 Januari 2025, Himpunan Mahasiswa Pendidikan Bahasa dan Sastra Jawa (HMP PBSJ) Universitas Negeri Surabaya (UNESA) telah menyelenggarakan kegiatan Evaluasi Tahunan. Acara ini bertujuan untuk meninjau kembali pelaksanaan program kerja selama satu tahun terakhir, mengidentifikasi kendala-kendala yang menghadang, serta menyusun strategi yang lebih baik untuk periode berikutnya.
Evaluasi ini diikuti oleh seluruh fungsionaris HMP PBSJ UNESA, Pengurus Kelas dari setiap angkatan, serta dosen pendamping kemahasiswaan dan koordinator Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Jawa. Selain peserta yang hadir secara langsung, beberapa peserta, termasuk mahasiswa dan dosen yang berhalangan hadir, mengikuti acara ini melalui platform Zoom Meeting pada sesi yang diadakan di kampus. Evaluasi dilakukan dalam dua tahap, yakni pada tanggal 17 Januari di kampus UNESA, serta tanggal 18-19 Januari di Pacet, Mojokerto.
Hari Pertama: Evaluasi Awal di Kampus (17 Januari 2025)
Evaluasi hari pertama dilaksanakan di gedung T1.01.05 Kampus UNESA. Acara dimulai pada pukul 09.00 WIB dengan dihadiri oleh berbagai Ketua HMP PBSJ UNESA, yang menyoroti pentingnya evaluasi sebagai langkah perbaikan dan penguatan organisasi. Sambutan selanjutnya disampaikan oleh dosen pendamping kemahasiswaan dan koordinator program studi, yang menegaskan dukungan mereka terhadap perkembangan organisasi mahasiswa ini.
Agar dapat menjangkau lebih banyak peserta, pada hari pertama panitia menyediakan fasilitas Zoom Meeting bagi fungsionaris, dosen, serta mahasiswa yang tidak dapat hadir secara langsung. Peserta dapat mengikuti sesi evaluasi, mendengarkan laporan dari masing-masing departemen, serta memberikan tanggapan melalui fitur chat dan diskusi virtual.
Selanjutnya dilakukan pemaparan laporan pertanggungjawaban dari setiap departemen dalam HMP PBSJ. Setiap departemen menyampaikan program kerja yang telah terlaksana, tantangan yang dihadapi, serta rekomendasi untuk perbaikan. Pemaparan laporan dimulai dari Badan Pengurus Harian HMP, kemudian dilanjutkan oleh departemen 1, departemen 2,3 dan 4.
Setelah sesi laporan, acara dilanjutkan dengan diskusi terbuka, di mana peserta diberikan kesempatan untuk memberikan kritik, saran, dan solusi atas berbagai permasalahan yang muncul dalam organisasi. Kegiatan hari pertama ditutup dengan kesimpulan dari hasil evaluasi dan pengarahan untuk kegiatan di Pacet.
Hari Kedua dan Ketiga: Evaluasi dan Penguatan Tim di Pacet (18-19 Januari 2025)
Pada hari kedua, seluruh peserta berangkat ke Pacet, Mojokerto, sebagai bagian dari kegiatan lanjutan evaluasi dan tim penguatan. Setibanya di lokasi, kegiatan diawali dengan pemaparan resolusi dan target yang akan dicapai dalam satu tahun ke depan. Penyampaikan rencana perbaikan dan inovasi yang akan dilakukan oleh masing-masing departemen agar HMP PBSJ dapat terus berkembang dan memberikan manfaat bagi mahasiswa PBSJ UNESA yang disampaikan oleh Wakahima baru.
Pada malam harinya, dilakukan sesi sharing pengalaman dari pengurus senior dan alumni yang pernah terlibat dalam kepengurusan HMP PBSJ. Mereka berbagi wawasan mengenai tantangan dalam berorganisasi serta strategi efektif dalam menghadapi berbagai situasi.
Hari terakhir, sebelum kembali ke Surabaya, dilakukan kegiatan pelatihan kepemimpinan dan kerja sama tim, yang bertujuan untuk meningkatkan solidaritas antaranggota. Pelatihan ini meliputi simulasi pemecahan masalah, outbound, serta kegiatan refleksi diri untuk memperkuat komitmen dalam menjalankan tugas organisasi.
Dengan berakhirnya rangkaian acara Evaluasi Tahunan ini, diharapkan seluruh fungsionaris HMP PBSJ UNESA memiliki pemahaman yang lebih baik mengenai tugas dan tanggung jawabnya, serta dapat bekerja sama dengan lebih efektif dalam menjalankan program kerja organisasi.
Demikian berita acara ini dibuat sebagai dokumentasi resmi kegiatan Evaluasi Tahunan HMP PBSJ UNESA 2025.
